Zaproszenie do złożenia oferty - wykonanie lapidarium

Zawiercie, dnia 09.11.2012 r.

L. Dz.   15 /11/2012

Towarzystwo Miłośników Ziemi Zawierciańskiej, działając na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, zaprasza do złożenia oferty na  wykonanie lapidarium realizowanego w ramach projektu „Ochrona i racjonalne udostępnienie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000, Ostoja Kroczycka, w tym rezerwatu przyrody Góra Zborów”, realizowanego w ramach Działania 5.5. Dziedzictwo przyrodnicze Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.

Towarzystwo Miłośników Ziemi Zawierciańskiej

ul. Piastowska 1

42-400 Zawiercie

tel./fax. 32 67 221 65

adres e-mail: tmzz@tmzz.zawiercie.eu

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 przez Beneficjentów nie należących do sektora finansów publicznych, którzy nie mają obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji naukowej i budowa lapidarium, w którym wyeksponowane zostanie 15 dużych bloków/okazów skalnych, z uwzględnieniem następujących wytycznych:

1.    Bloki/okazy skalne mają reprezentować typowe odmiany skał z obszaru Wyżyny Krakowsko-Wielunskiej oraz specyficzne cechy ich wietrzenia.

2.    Przynajmniej 10 bloków/okazów skalnych powinno cechować się wyraźną odmiennością litologiczną (tekstura, struktura, wielkość i kształt ziarna, barwa, skamieniałości). W przypadku sytuacji umieszczenia w lapidarium kilku takich samych bloków/okazów skalnych należy je wyeksponować pod kątem innych cech i właściwości (np. blok/okaz skalny ze skamieniałości i bez, blok/okaz skalny silnie skrasowiały i nie skrasowiały itp.).

3.    Przynajmniej  10 bloków/okazów skalnych z okazów eksponowanych będzie miało trzy wymiary większe od 90 cm, pozostałe bloki/okazy nie mniejsze jednak niż 70 cm w każdym z wymiarów.

4.    Przynajmniej dwa bloki/okazy skalne zostaną przecięte celem uwidocznienia ich struktur wewnętrznych. Przecięta cześć skały powinna być wyeksponowana w taki sposób, aby była dobrze widoczna dla osób odwiedzających lapidarium. W razie potrzeby (mało czytelna struktura wewnętrzna) wskazane będzie wykonanie poleru na przeciętej części skały.

5.    Wszystkie eksponaty zostaną opatrzone naukowym komentarzem, który winien zostać  zamieszczony na specjalnie przygotowanych w tym celu tablicach (odrębna tablica dla każdego okazu), ponadto wymagane jest opracowanie jednej tablicy informacyjnej o charakterze ogólnym dla całego lapidarium. Tablice przy poszczególnych okazach skał mają mieć wymiary minimum 50x70 cm, natomiast tablica informacyjna traktująca ogólnie o prezentowanych okazach skał, jak i o geologii Wyżyny, powinna mieć wymiar minimum 70x100 cm. Tablice należy wykonać z PVC lub innego podobnego tworzywa. Tablice powinny zostać osadzone na stelażu drewnianym lub z metalowych rurek (średnica min. 5 cm). Tablice informacyjne znajdujące się przy poszczególnych blokach/okazach skalnych powinny znajdować się na stelażu o wysokości nad powierzchnię gruntu 1 metra i być nachylone ku górze (powinny znajdować się w płaszczyźnie zbliżonej do poziomej z nachyleniem około 20^o).

Pierwszym etapem prac jest przedstawienie Zamawiającemu koncepcji budowy lapidarium, w której Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia szczegółowego wykazu bloków/okazów skalnych (rodzaj skały, wiek, litologia, pochodzenie, wielkość bloku/okazu skalnego przewidzianego do ekspozycji), opisu sposobu prezentacji bloków/okazów (sposób wyeksponowania, rozmieszczenia i opisu skał). Przedmiotowa koncepcja wymaga akceptacji Zamawiającego.

Poprzez budowę lapidarium rozumie się – wybór i przygotowanie miejsc pod ekspozycję, pozyskanie bloków/okazów skalnych ich transport i rozładunek, wykonanie cieć bloków/okazów skalnych, przygotowanie tablic informacyjnych wraz z ich montażem.

Obszar przeznaczony do realizacji prac znajduje się w sąsiedztwie Centrum Dziedzictwa Przyrodniczego i Kulturowego Jury w Podlesicach i usytuowany jest wzdłuż drogi gruntowej prowadzącej do Jaskini Głębokiej (nr działki ew. 319). Ekspozycję należy wzdłuż drogi, w odległości maksymalnie 10 metrów od krawędzi ww. drogi i równomiernie rozłożyć na działkach wytypowanych do realizacji prac – działki nr 328; 329; 330/1 (jedn. ewid. Kroczyce – Podlesice). Bloki/okazy skalne powinny zostać ułożone w sposób gwarantujący ich stabilność. Dopuszcza się ułożenie bloków na powierzchni gruntu, pod warunkiem jego stabilności, przy zachowaniu założenia że powierzchnia powinna być wyrównana.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

- opracowanie koncepcji budowy lapidarium - 5 dni od dnia podpisania umowy;

- wykonanie lapidarium – 14 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji złożonej przez Wykonawcę.

Zaakceptowanie przez Zamawiającego koncepcji jest podstawą do wykonania prac przy budowie lapidarium.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają n/w warunki udziału w postępowaniu:

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną ekspozycję geologiczną o charakterze naukowo-popularyzatorskim.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu geologii.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów wymienionego w pkt VI ust. 1 będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1.    W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi złożyć:

1)    Wykaz (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty) wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (np. referencje); zakres ww. dokumentu musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w pkt V ust. 1 zaproszenia do złożenia oferty.

2)    Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty), odpowiedzialnych za świadczenie usług budowlanymi wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; zakres ww. dokumentu musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w pkt V ust. 2 zaproszenia do złożenia oferty.

1)    Druk „Formularz oferty”, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

1.     Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną -  z uwzględnieniem poniższych ustępów.

2.     Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje dotyczące postępowania zamawiający:

a)   do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest zaproszenie do składania ofert,

b)   po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

4.     W przypadku przekazywania wniosków, zawiadomień, informacji, oświadczeń  faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5.     Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Towarzystwo Miłośników Ziemi Zawierciańskiej, ul. Piastowska 1, 42-400 Zawiercie.

7.     Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: tmzz@tmzz.zawiercie.eu

8.     Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5, 6 lub 7 może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

9.     Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składnia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej www.tmzz.zawiercie.eu, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu skłania wniosku o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert.

Termin związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

2.    Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając stosowne pisemne oświadczenie.

3.    Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.      Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jego integralność - zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty, kolejne ponumerowanie stron itp.

6.      Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy.

7.      Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie wykonawcę.

8.      Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę - osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

9.      Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, wówczas należy dołączyć właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Nie dołączanie takiego dokumentu wiąże się z odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.

10.   Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Nie spełnienie tego wymogu wiąże się z odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.

11.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

1.    Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Towarzystwo Miłośników Ziemi Zawierciańskiej,

ul. Piastowska 1 (sekretariat), 42-400  Zawiercie

w dni robocze w godzinach od 08.00 - 16.00.

2.    Termin składania ofert: do dnia 15 listopada 2012 r., do godz. 09:00. (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego).

1.      Cena wpisana w „Formularzu oferty” musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (z uwzględnieniem należnego podatku VAT). W szczególności podana ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty i wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2.      Cenę oferty Wykonawca ustali w formie ryczałtu w rozumieniu art. 632 k.c.

3.      Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę określaną w §5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, (...) (Dz. U. Nr 68, poz. 360). Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

1.     Przy wyborze najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium jest cena (100%).

2.     Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

P_c  - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie,

C_n - to cena najniższa

C_b - to cena badana

3.     Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie.

Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:

a)    zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,

b)    treść oferty nie będzie odpowiadała treści zaproszenia do składania ofert,

c)    zostaną złożone bez zachowania formy pisemniej,

d)    Wykonawca nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu,

e)   będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową.

4.     Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający zastrzega, że na etapie weryfikacji dokumentacji może zwrócić się do Wykonawcy o udostępnienie dodatkowych dokumentów potwierdzających wiarygodność złożonych oświadczeń, bądź innych przedstawionych w ofercie informacji.

5.     Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie.

W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach postępowania.

6.     Wybór oferty.

6.1.        W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

6.2.        Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,

6.3.        Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

6.4.        Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

1.     Warunki udziału  w postępowaniu określone niniejszym zaproszeniem do składania ofert udostępnione są na stronie internetowej www.tmzz.zawiercie.eu oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.

2.     Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.     Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.     Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6.     Zmiana lub odwołanie warunków zaproszenia do składania ofert.

Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki zaproszenia do składania ofert. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, tablicy ogłoszeń oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty.

7.     Warunki zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru oferty, jeżeli:

a)  nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków zaproszenie do składania ofert,

b)  cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c)      wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,

d)      postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

8.     Warunki odwołania postępowania (zaproszenia do składania ofert).

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania (zaproszenia do składania ofert) bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu postępowania zamawiający zamieści na stronie internetowej, tablicy ogłoszeń oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty.

9.     Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

-         druk „Formularz oferty” (zał. nr 1);

-         wykaz wykonanych usług (zał. nr 2);

-         wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zał. nr 3);

-         wzór umowy wraz z załącznikiem (zał. nr 4).

• zal-nr-4-wzor-umowy - Załącznik nr 1 - Wzór oferty
• zalacznik-nr-1-do-wzoru-umowy - Załącznik nr 2 - Wykaz usług
• zal-nr-1-wzor-oferty - Załącznik nr 3 - Wykaz osób
• zal-nr-2-wykaz-uslug - Załącznik nr 4 - Wzór umowy
• zal-nr-3-wykaz-osob - Załącznik nr 1 do wzoru umowy